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Cooperativar uma Reserva

O recurso Cooperativar Reserva permite dividir o faturamento de uma mesma veiculação entre dois ou mais clientes.


Na prática, os mesmos pontos de exibição são utilizados por diferentes clientes, porém cada um possui sua própria reserva, contrato e faturamento. Dessa forma, é possível compartilhar os custos da veiculação sem a necessidade de recriar toda a programação manualmente.


Quando utilizar?

Utilize o recurso Cooperativar quando:


Dois ou mais clientes irão compartilhar os mesmos pontos de veiculação;

O faturamento da campanha precisa ser dividido entre diferentes anunciantes;

Cada cliente deve possuir seu próprio contrato e faturamento;

Os pontos, período e programação da veiculação serão os mesmos para todos os participantes.


Exemplo:

Suponha que um ponto de veiculação possua o valor de R$ 1.500,00 e que este valor será dividido igualmente entre dois clientes.

Neste caso:

Para o primeiro cliente, a reserva deverá ser criada com o valor de R$ 750,00;

Após cooperativar a reserva, será criada uma nova reserva para o segundo cliente, também com o valor de R$ 750,00.

Assim, cada cliente será faturado apenas pela sua participação na campanha.


Como cooperativar uma reserva

  1. Crie a reserva original

Cadastre a reserva normalmente, incluindo:

Cliente;

Pontos de veiculação;

Período da campanha;

Valores correspondentes à participação do cliente no faturamento.

Importante: informe apenas o valor que será faturado para o cliente da reserva original.

Após concluir o preenchimento, confirme a criação da reserva.


  1. Localize a reserva criada

Acesse a listagem de reservas e pesquise a reserva que servirá como base para a cooperativação.

  1. Acesse as opções da reserva

Clique na seta para baixo disponível ao lado da reserva para visualizar as ações disponíveis.

  1. Selecione a opção "Cooperativar"

No menu apresentado, clique em Cooperativar.

  1. Informe o novo cliente

O sistema criará uma nova reserva contendo os mesmos pontos, período e configurações da reserva original.

Basta selecionar o cliente que participará da cooperativa e confirmar a operação.

Resultado da operação

Ao concluir o processo:

Uma nova reserva será criada para o cliente informado;

Os pontos e locais de veiculação serão mantidos;

Os valores permanecerão iguais aos da reserva original;

As reservas ficarão vinculadas entre si;

Cada cliente poderá possuir seu próprio contrato e faturamento.

Além disso, na área de Observações da nova reserva será exibida automaticamente uma referência à reserva cooperativa de origem, facilitando a identificação do vínculo entre os registros.



Próximos passos: Contratos e Faturamento

Após a criação das reservas cooperadas, será necessário concluir o processo comercial e financeiro.

  1. Confirmar as reservas

Acesse o processo de faturamento e confirme as reservas utilizando a modalidade Contrato.

  1. Importar os contratos

Após a confirmação, realize a importação dos contratos gerados para cada cliente.

  1. Realizar o faturamento

Com os contratos devidamente importados, o faturamento poderá ser realizado individualmente para cada cliente participante da cooperativa.


Observações importantes

A cooperativação não altera a reserva original.

Cada reserva gerada seguirá seu fluxo operacional de forma independente.

O vínculo entre as reservas pode ser consultado nas observações registradas automaticamente pelo sistema.

Antes de cooperativar uma reserva, valide se os valores já foram distribuídos corretamente entre os clientes participantes.

O faturamento final dependerá da confirmação das reservas e da importação dos respectivos contratos.

Atualizado em: 09/06/2026