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Cooperativar uma Reserva

O recurso Cooperativar Reserva permite dividir o faturamento de uma mesma veiculação entre dois ou mais clientes.




Na prática, os mesmos pontos de exibição são utilizados por diferentes clientes, porém cada um possui sua própria reserva, contrato e faturamento. Dessa forma, é possível compartilhar os custos da veiculação sem a necessidade de recriar toda a programação manualmente.




Quando utilizar?



Utilize o recurso Cooperativar quando:




Dois ou mais clientes irão compartilhar os mesmos pontos de veiculação;
O faturamento da campanha precisa ser dividido entre diferentes anunciantes;
Cada cliente deve possuir seu próprio contrato e faturamento;
Os pontos, período e programação da veiculação serão os mesmos para todos os participantes.



Exemplo:


Suponha que um ponto de veiculação possua o valor de R$ 1.500,00 e que este valor será dividido igualmente entre dois clientes.


Neste caso:


Para o primeiro cliente, a reserva deverá ser criada com o valor de R$ 750,00;
Após cooperativar a reserva, será criada uma nova reserva para o segundo cliente, também com o valor de R$ 750,00.


Assim, cada cliente será faturado apenas pela sua participação na campanha.




Como cooperativar uma reserva


  1. Crie a reserva original



Cadastre a reserva normalmente, incluindo:


Cliente;
Pontos de veiculação;
Período da campanha;
Valores correspondentes à participação do cliente no faturamento.


Importante: informe apenas o valor que será faturado para o cliente da reserva original.


Após concluir o preenchimento, confirme a criação da reserva.




  1. Localize a reserva criada


Acesse a listagem de reservas e pesquise a reserva que servirá como base para a cooperativação.


  1. Acesse as opções da reserva


Clique na seta para baixo disponível ao lado da reserva para visualizar as ações disponíveis.




  1. Selecione a opção "Cooperativar"


No menu apresentado, clique em Cooperativar.


  1. Informe o novo cliente



O sistema criará uma nova reserva contendo os mesmos pontos, período e configurações da reserva original.


Basta selecionar o cliente que participará da cooperativa e confirmar a operação.


Resultado da operação


Ao concluir o processo:


Uma nova reserva será criada para o cliente informado;
Os pontos e locais de veiculação serão mantidos;
Os valores permanecerão iguais aos da reserva original;
As reservas ficarão vinculadas entre si;
Cada cliente poderá possuir seu próprio contrato e faturamento.


Além disso, na área de Observações da nova reserva será exibida automaticamente uma referência à reserva cooperativa de origem, facilitando a identificação do vínculo entre os registros.





Próximos passos: Contratos e Faturamento


Após a criação das reservas cooperadas, será necessário concluir o processo comercial e financeiro.


  1. Confirmar as reservas


Acesse o processo de faturamento e confirme as reservas utilizando a modalidade Contrato.


  1. Importar os contratos


Após a confirmação, realize a importação dos contratos gerados para cada cliente.


  1. Realizar o faturamento


Com os contratos devidamente importados, o faturamento poderá ser realizado individualmente para cada cliente participante da cooperativa.




Observações importantes
A cooperativação não altera a reserva original.
Cada reserva gerada seguirá seu fluxo operacional de forma independente.
O vínculo entre as reservas pode ser consultado nas observações registradas automaticamente pelo sistema.
Antes de cooperativar uma reserva, valide se os valores já foram distribuídos corretamente entre os clientes participantes.
O faturamento final dependerá da confirmação das reservas e da importação dos respectivos contratos.

Atualizado em: 09/06/2026